現今科技發展一日千里，員工的工作地點和方式出現變化，遠程協作 、網上資源與服務共享已司空見慣。新的「知識型工作者」不會受到地理位置所影響，故創造一個合適的工作空間，對於吸引和留住人才是十分重要的。

員工大多希望在可移動環境下工作，以協助支持其靈活性工作的需求。要創造移動環境，HK Office Design建議可考慮提供虛擬法律庫、筆記本電腦和智能手機等工具，以滿足員工需求，提升工作效率。

HK Office Design 觀察到現時律師及諮詢辦公室大多提倡具前瞻性的辦公室設計理念，由員工的工作需求為出發點，提供多元化的工作環境選擇 。

其中包括能專注工作的區域，如獨立房；採取便於互相交流的設施政策，如提供長椅和創造適量走動及社交空間；採用辦公桌輪用制，不設座位限定。若公司能擁有這些類型的空間 ，必能為員工創造舒適且有助他們專注工作的辦公空間。

隨著時代變遷，法律諮詢公司正大力提高工作透明度，以支持更開放和包容的工作環境，並加強公司的文化和組織結構。為此，HK Office Design 鼓勵客戶可藉辦公室設計達到這目標。

例如可多在辦公室和會議室設置玻璃幕牆，讓自然光線滲透工作空間。當環境幫助大家了解各同事的工作進程 時，便既能有助指導新員工，又能提倡知識共享及同事之間相互溝通。